FALLSTUDIE

SYSTEMS 3000's Outsourcing-Reise

Systems 3000 Logo
AnchorzUp Logo

Unternehmen: Systems 3000

Branche: Software-Entwicklung

Standort: New Jersey, U.S.A.

Kategorie: Website Solutions

Die Ergebnisse der Partnerschaft zwischen SYSTEMS 3000 und AnchorzUp

Beschleunigter Rekrutierungsprozess, der den schnellen Einsatz von ausgelagerten Fachkräften in Schlüsselpositionen gewährleistet.

Produktivitätssteigerung von 53% im Vergleich zur Einstellung von Entwicklern über freiberufliche Plattformen.

Verbesserte Projektabwicklung für einen raschen Übergang von der Desktop- zur Webanwendung mit einer verbesserten Benutzeroberfläche und -erfahrung. 

Es wurde kein zusätzlicher Büroraum mehr benötigt und die Gemeinkosten wurden gesenkt.

Erhebliche Kosteneinsparungen bei den direkten Mitarbeitergehältern und -leistungen.

Stellen wir Ihr Team aus Experten zusammen

GELEGENHEIT

SYSTEMS 3000 musste ein Team von qualifizierten Fachleuten mit den richtigen Fähigkeiten und der passenden Unternehmenskultur finden, ohne die hohen Kosten und den Zeitaufwand zu riskieren.

SYSTEMS 3000 ist ein Unternehmen, dessen Wurzeln in Innovation und Zuverlässigkeit liegen und das mehr als 250 Schulbezirke in New Jersey betreut. Das Unternehmen ist bekannt für seine erstklassigen Softwarelösungen in den Bereichen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Nun war es an der Zeit, die Beschränkungen von Desktop-Anwendungen durch webbasierte Funktionen zu ersetzen. Man hatte versucht, dies mit Hilfe von freiberuflichen Entwicklern zu bewerkstelligen, aber das hatte sich als kostspielig und ineffektiv erwiesen.

Auf der Suche nach einer Alternative zu Freiberuflern war SYSTEMS 3000 auf der Suche nach einer Lösung, die die Probleme der Zuverlässigkeit, des Projektzusammenhalts und des Mangels an einer einheitlichen Teamleistung umgehen würde. Das Unternehmen benötigte einen Partner, der in der Lage war, ein Team von qualifizierten Fachleuten zusammenzustellen, das an der Verbesserung seiner Softwareanwendungen mit der Leichtigkeit einer webbasierten Lösung arbeiten und eine intuitive Benutzererfahrung gewährleisten würde - und das ohne die hohen Kosten und den Zeitaufwand, die mit der herkömmlichen Personalbeschaffung verbunden sind.

Satisfied Employees

LÖSUNG

Der AnchorzUp-Ansatz: Kompetenz und kulturelle Passung vereinen

SYSTEMS 3000 brauchte ein Team, das nicht nur qualifiziert war, sondern auch mit ihrer Kultur und Vision übereinstimmte. AnchorzUp bot eine maßgeschneiderte Personal-Outsourcing-Lösung, die schnell, kostengünstig und vor allem präzise war.

AnchorzUp hat kompetente Fachkräfte mit der richtigen kulturellen Passung schnell und kosteneffizient identifiziert, geprüft und ausgelagert.

Sobald wir ein klares Bild von den Kernbedürfnissen von SYSTEMS 3000 hatten, begannen wir mit dem Rekrutierungsprozess. Nachdem wir die Bewerbungen durchgesehen, die Bewerber geprüft und einige Gesprächsrunden durchgeführt hatten, wurden die besten Kandidaten ausgewählt und SYSTEMS 3000 zur Aufnahme in das Team empfohlen. Das resultierende Team bestand aus Front-End-, Back-End- und Full-Stack-Entwicklern sowie einem UI/UX-Designer.

Während sie direkt mit SYSTEMS 3000 zusammenarbeiten, arbeiten die von AnchorzUp beauftragten Entwickler als Team an modernen Arbeitsplätzen, die in den Büros von AnchorzUp eingerichtet sind. Zu den von AnchorzUp gebotenen Beschäftigungsvorteilen gehören regelmäßige Schulungen, Karriereentwicklungsprogramme, Krankenversicherung, Teambuilding-Klausuren und mehr. Dieses unterstützende Ökosystem zieht nicht nur qualifizierte Fachkräfte an, sondern spornt sie auch zu Höchstleistungen an und fördert ihre Entwicklung. Die Gewährleistung eines kontinuierlichen Wachstums für die ausgelagerten Fachkräfte bedeutet, dass SYSTEMS 3000 von einem Team profitiert, das sich ständig weiterentwickelt und eine dynamische, innovative und anpassungsfähige Belegschaft bereitstellt, die den sich entwickelnden Anforderungen der Softwarebranche gerecht wird.

Unser Personal-Outsourcing-Prozess von A bis Z bot schnelle, effiziente und kostengünstige Lösungen für die Skalierung des Teams von SYSTEMS 3000. Wir kümmern uns um alle komplexen Aspekte der Personalbeschaffung und -verwaltung und entlasten SYSTEMS 3000 von möglichen finanziellen Belastungen, was ein wesentlicher Vorteil unserer Outsourcing-Lösungen ist.

Der A-bis-Z-Prozess der Personalauslagerung mit AnchorzUp

Der gesamte Outsourcing-Prozess von AnchorzUp

Der A-bis-Z-Prozess der Personalauslagerung mit AnchorzUp

  • Evaluate client needs
  • Define terms of the partnership
  • Sign a preliminary agreement with the client
  • Define skills & qualifications
  • Publish vacancies
  • Source candidates
  • Check the existing talent pipeline
  • Consider the internal talent pool
  • Encourage employee referrals
  • Use online job portals & network
  • Screen resumes and online portfolios
  • Organize intro screening call
  • Conduct personality & technical skill testing
  • Conduct DNA and case interviews
  • Present shortlisted candidates with recommendations
  • Schedule interviews with the client
  • Sign preliminary agreement with the selected candidates
  • Check references
  • Conduct background check
  • Align compensation and benefits
  • Sign employment contracts
  • Attend introductory orientation 
  • Provide workstations
  • Introduce staff to their supervisor and mentors
  • Present career development programs
  • Initiate role-specific training
  • Provide soft skills, cultural sensitivity, & technical training
  • Administer professional skills & interpersonal development
  • Monitor & evaluate training outcomes
  • Provide a high-level approach to managing duties
  • Hold performance reviews with employees
  • Provide HR, legal, & operational management
  • Present continuous monitoring and feedback
  • Manage promotions, negotiations, and replacements

SYSTEMS 3000 begann mit der Auslagerung eines einzelnen Entwicklers und baute später ein ganzes Team auf

SYSTEMS 3000 vergrößerte sein Team schrittweise, als es begann, die Vorteile der neuen Partnerschaft zu erkennen. Zusammen mit dem Team entwickelte sich auch das Managementmodell. Während die Entwickler anfangs direkt mit SYSTEMS 3000 zusammenarbeiteten, wuchs das Team groß genug, um auch einen Projektmanager zu haben, der mit ihnen in den Büros von AnchorzUp sitzt.

Dieser Erfolg der Partnerschaft zeigt auch die Skalierungsflexibilität, die SYSTEMS 3000 zur Verfügung steht, das durch das Outsourcing mit AnchorzUp vom Bedarf eines einzelnen Entwicklers zum Aufbau eines umfassenden Teams übergegangen ist.

Im Gegensatz zur Beauftragung mehrerer Freiberufler verfügen sie über ein verantwortliches Team, das ausschließlich für SYSTEMS 3000 tätig ist.

Das Team kümmert sich um jeden Aspekt des Projekts und arbeitet zusammen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig werden Aktualisierungen mitgeteilt und Wissen direkt an SYSTEMS 3000 weitergegeben.

Eine Partnerschaft, die Bände spricht

Giancarlo Fiorentini, VP of Web Development bei SYSTEMS 3000, berichtet über die Zusammenarbeit:

„AnchorzUp hat uns bei der Erneuerung unserer Software und der Erfüllung unserer wachsenden Geschäftsanforderungen sehr geholfen. Sie haben uns geholfen, unser Team schnell zu erweitern und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren. Die Vollzeit-Profis, die wir mit AnchorzUp ausgelagert haben, sind bereits ein fester Bestandteil unseres Teams geworden.“

Satisfied Client

Giancarlo Fiorentini

VP der Entwicklung, SYSTEMS 3000

Ergebnisse

Durch das Outsourcing mit AnchorzUp erzielte SYSTEMS 3000 eine

53%

Steigerung der Produktivität

im Vergleich zur Einstellung von Entwicklern über freiberufliche Plattformen

Aufbauend auf diesem Erfolg hat SYSTEMS 3000 sein Team mit AnchorzUp um UI/UX-Designer und Projektmanager erweitert, was das anhaltende Vertrauen in die Partnerschaft unterstreicht und diese stärkt.

Jeder der von AnchorzUp handverlesenen Mitarbeiter hat nicht nur seine Rolle innerhalb von SYSTEMS 3000 angenommen, sondern sich auch intensiv mit dem Projekt beschäftigt. Sie führen nicht nur Aufgaben aus, sondern gehen über ihre Rolle hinaus, indem sie Ideen zur Verbesserung der Benutzerführung und Verbesserungsvorschläge für ein benutzerfreundliches Endprodukt einbringen, das die Ziele von SYSTEMS 3000 erfüllt.

outsourcing case study

Architektur der Nutzererfahrung

Anstatt lediglich vorgefertigte Mockups zum Leben zu erwecken, brachten die UI/UX-Designer von SYSTEMS 3000 einen innovativen und ganzheitlichen Ansatz in das Projekt ein. Sie konzipierten, gestalteten und verfeinerten die Produkte kontinuierlich, immer mit dem Fokus auf intuitive Benutzerinteraktionen und verbesserte Funktionalität. Ihre Vorschläge und Einsichten haben zu Designentscheidungen geführt, die das Erlebnis für den Endbenutzer deutlich verbessert haben.

Verbesserte Funktionalität

Die Entwickler hingegen, die mit der Umsetzung der visionären Entwürfe ihres UI/UX-Kollegen betraut sind, haben ihre außergewöhnliche Fähigkeit unter Beweis gestellt, die Funktionalität zu verbessern, eine nahtlose Integration zu gewährleisten und die höchsten Standards der Softwareentwicklung einzuhalten.

Was dieses Team auszeichnet, sind nicht nur seine technischen Fähigkeiten, sondern auch seine proaktive Zusammenarbeit. Direkt, proaktiv und auf die Ziele von SYSTEMS 3000 ausgerichtet, haben sie ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, Bedürfnisse zu erkennen, Herausforderungen anzugehen und Lösungen vorzuschlagen.

Fazit

Eine Partnerschaft im Zeichen der Exzellenz

Wie Giancarlo Fiorentini meint:

„Die projektbezogenen Fachleute, die wir über AnchorzUp ausgelagert haben, erfüllen nicht nur jede Anforderung, sondern machen auch intelligente Vorschläge, um Dinge zu verbessern, an die wir selbst noch gar nicht gedacht haben. AnchorzUp ist für uns mehr als nur ein Dienstleister – sie sind unser echter Outsourcing-Partner.”

Gehen Sie mit uns eine Partnerschaft ein für kosteneffizientes, kulturell passendes und zuverlässiges Personal-Outsourcing

Unser Ziel ist es, langfristige Outsourcing-Partnerschaften aufzubauen, die auf Vertrauen und qualitativem Service basieren. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz beim Aufbau und der Verwaltung erfolgreicher ausgelagerter Teams streben wir danach:

  • Kosteneffektivität und betriebliche Effizienz
  • Kulturelle Übereinstimmung und optimierte Kommunikation
  • Berufliche Integrität und Zuverlässigkeit


Vereinbaren Sie einen Termin mit uns, um über Ihren Outsourcing-Bedarf zu sprechen.
Lassen Sie uns den kulturell passenden Mitarbeitenden für Sie finden!

Team members of AnchorzUp collaborating in a modern office setting, highlighting their commitment to providing expert staff outsourcing and digital solutions.

Buchen Sie eine KOSTENLOSE Beratung