STAFF OUTSOURCING CASE STUDY

Increased productivity compared to hiring freelance software engineers

SYSTEMS 3000 musste ein Team von qualifizierten Fachleuten mit den richtigen Fähigkeiten und der passenden Unternehmenskultur finden, ohne die hohen Kosten und den Zeitaufwand zu riskieren.

53% increase in productivity

im Vergleich zur Einstellung von Entwicklern über freiberufliche Plattformen

Lower costs

Significant savings on direct staff compensations and benefits.

Faster recruitment process

Accelerated process ensuring rapid deployment of key roles and quick integration into the existing team.

“AnchorzUp has been instrumental in our journey to revamp our software and meet our growing business needs. They helped us rapidly expand our team while managing costs. The full-time professionals we outsourced with AnchorzUp have already become an integral part of our team.”

Satisfied Client

Giancarlo Fiorentini

VP der Entwicklung, bei SYSTEMS 3000

COMPANY

SYSTEMS 3000

INDUSTRY

Software-Entwicklung

headquarters

New Jersey, US

solution

Personal-Outsourcing

roles

Software Engineer

Quality Assurance Engineer

DevOps Engineer

Projektleiter

Product Designer

duration

Ongoing Partnership

Intro

SYSTEMS 3000 musste ein Team von qualifizierten Fachleuten mit den richtigen Fähigkeiten und der passenden Unternehmenskultur finden, ohne die hohen Kosten und den Zeitaufwand zu riskieren.

Meet SYSTEMS 3000

SYSTEMS 3000 ist ein Unternehmen, dessen Wurzeln in Innovation und Zuverlässigkeit liegen und das mehr als 250 Schulbezirke in New Jersey betreut. Das Unternehmen ist bekannt für seine erstklassigen Softwarelösungen in den Bereichen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Nun war es an der Zeit, die Beschränkungen von Desktop-Anwendungen durch webbasierte Funktionen zu ersetzen. Man hatte versucht, dies mit Hilfe von freiberuflichen Entwicklern zu bewerkstelligen, aber das hatte sich als kostspielig und ineffektiv erwiesen.

The challenge

Auf der Suche nach einer Alternative zu Freiberuflern war SYSTEMS 3000 auf der Suche nach einer Lösung, die die Probleme der Zuverlässigkeit, des Projektzusammenhalts und des Mangels an einer einheitlichen Teamleistung umgehen würde. Das Unternehmen benötigte einen Partner, der in der Lage war, ein Team von qualifizierten Fachleuten zusammenzustellen, das an der Verbesserung seiner Softwareanwendungen mit der Leichtigkeit einer webbasierten Lösung arbeiten und eine intuitive Benutzererfahrung gewährleisten würde - und das ohne die hohen Kosten und den Zeitaufwand, die mit der herkömmlichen Personalbeschaffung verbunden sind.

“The project-based professionals we outsourced not only do they deliver on every request, but they also make smart suggestions to improve things we haven’t even considered. AnchorzUp is more than a collaborator; they’re our true outsourcing partner.”

Giancarlo Fiorentini
VP der Entwicklung, bei SYSTEMS 3000

Solution

SYSTEMS 3000 brauchte ein Team, das nicht nur qualifiziert war, sondern auch mit ihrer Kultur und Vision übereinstimmte. AnchorzUp bot eine maßgeschneiderte Personal-Outsourcing-Lösung, die schnell, kostengünstig und vor allem präzise war.

AnchorzUp identified, vetted, and outsourced competent professionals with the right cultural fit ー fast and cost-effectively

Sobald wir ein klares Bild von den Kernbedürfnissen von SYSTEMS 3000 hatten, begannen wir mit dem Rekrutierungsprozess. Nachdem wir die Bewerbungen durchgesehen, die Bewerber geprüft und einige Gesprächsrunden durchgeführt hatten, wurden die besten Kandidaten ausgewählt und SYSTEMS 3000 zur Aufnahme in das Team empfohlen. Das resultierende Team bestand aus Front-End-, Back-End- und Full-Stack-Entwicklern sowie einem UI/UX-Designer.

While working directly with SYSTEMS 3000, the developers contracted by AnchorzUp work together as a team in modern workstations set up at AnchorzUp’s offices. The employment benefits provided by AnchorzUp include regular training, career development programs, health insurance, team-building retreats, and more. This supportive ecosystem not only attracts skilled professionals but also inspires their best performance and fosters their development. Ensuring continuous growth for the outsourced professionals means SYSTEMS 3000 benefits from a team that’s always advancing, providing a dynamic, innovative, and adaptable workforce ready to meet the evolving demands of the software industry.

Unser Personal-Outsourcing-Prozess von A bis Z bot schnelle, effiziente und kostengünstige Lösungen für die Skalierung des Teams von SYSTEMS 3000. Wir kümmern uns um alle komplexen Aspekte der Personalbeschaffung und -verwaltung und entlasten SYSTEMS 3000 von möglichen finanziellen Belastungen, was ein wesentlicher Vorteil unserer Outsourcing-Lösungen ist.

The process

  • Evaluate client needs
  • Define terms of the partnership
  • Sign a preliminary agreement with the client
  • Define skills & qualifications
  • Publish vacancies
  • Source candidates
  • Check the existing talent pipeline
  • Consider the internal talent pool
  • Encourage employee referrals
  • Use online job portals & network
  • Screen resumes and online portfolios
  • Organize intro screening call
  • Conduct personality & technical skill testing
  • Conduct DNA and case interviews
  • Present shortlisted candidates with recommendations
  • Schedule interviews with the client
  • Sign preliminary agreement with the selected candidates
  • Check references
  • Conduct background check
  • Align compensation and benefits
  • Sign employment contracts
  • Attend introductory orientation 
  • Provide workstations
  • Introduce staff to their supervisor and mentors
  • Present career development programs
  • Initiate role-specific training
  • Provide soft skills, cultural sensitivity, & technical training
  • Administer professional skills & interpersonal development
  • Monitor & evaluate training outcomes
  • Provide a high-level approach to managing duties
  • Hold performance reviews with employees
  • Provide HR, legal, & operational management
  • Present continuous monitoring and feedback
  • Manage promotions, negotiations, and replacements

SYSTEMS 3000 begann mit der Auslagerung eines einzelnen Entwicklers und baute später ein ganzes Team auf

SYSTEMS 3000 vergrößerte sein Team schrittweise, als es begann, die Vorteile der neuen Partnerschaft zu erkennen. Zusammen mit dem Team entwickelte sich auch das Managementmodell. Während die Entwickler anfangs direkt mit SYSTEMS 3000 zusammenarbeiteten, wuchs das Team groß genug, um auch einen Projektmanager zu haben, der mit ihnen in den Büros von AnchorzUp sitzt.

Dieser Erfolg der Partnerschaft zeigt auch die Skalierungsflexibilität, die SYSTEMS 3000 zur Verfügung steht, das durch das Outsourcing mit AnchorzUp vom Bedarf eines einzelnen Entwicklers zum Aufbau eines umfassenden Teams übergegangen ist.

Im Gegensatz zur Beauftragung mehrerer Freiberufler verfügen sie über ein verantwortliches Team, das ausschließlich für SYSTEMS 3000 tätig ist.

Das Team kümmert sich um jeden Aspekt des Projekts und arbeitet zusammen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig werden Aktualisierungen mitgeteilt und Wissen direkt an SYSTEMS 3000 weitergegeben.

Ergebnisse

53% increase in productivity

im Vergleich zur Einstellung von Entwicklern über freiberufliche Plattformen

Aufbauend auf diesem Erfolg hat SYSTEMS 3000 sein Team mit AnchorzUp um UI/UX-Designer und Projektmanager erweitert, was das anhaltende Vertrauen in die Partnerschaft unterstreicht und diese stärkt.

Each outsourced professional, handpicked by AnchorzUp, has not only embraced their role within SYSTEMS 3000 but is deeply invested in the project at hand. They don’t just execute tasks, but go beyond their roles, ideating ways to enhance user navigation and suggesting improvements for a user-friendly final product that meets SYSTEMS 3000’s objectives.

outsourcing case study

Architektur der Nutzererfahrung

Anstatt lediglich vorgefertigte Mockups zum Leben zu erwecken, brachten die UI/UX-Designer von SYSTEMS 3000 einen innovativen und ganzheitlichen Ansatz in das Projekt ein. Sie konzipierten, gestalteten und verfeinerten die Produkte kontinuierlich, immer mit dem Fokus auf intuitive Benutzerinteraktionen und verbesserte Funktionalität. Ihre Vorschläge und Einsichten haben zu Designentscheidungen geführt, die das Erlebnis für den Endbenutzer deutlich verbessert haben.

Verbesserte Funktionalität

Die Entwickler hingegen, die mit der Umsetzung der visionären Entwürfe ihres UI/UX-Kollegen betraut sind, haben ihre außergewöhnliche Fähigkeit unter Beweis gestellt, die Funktionalität zu verbessern, eine nahtlose Integration zu gewährleisten und die höchsten Standards der Softwareentwicklung einzuhalten.

What sets this team apart is not just their technical skills but also their proactive collaboration.  Direct, proactive, and aligned with SYSTEMS 3000’s goals, they have demonstrated a strong ability to anticipate needs, address challenges, and propose solutions.

Gehen Sie mit uns eine Partnerschaft ein für kosteneffizientes, kulturell passendes und zuverlässiges Personal-Outsourcing

Unser Ziel ist es, langfristige Outsourcing-Partnerschaften aufzubauen, die auf Vertrauen und qualitativem Service basieren. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz beim Aufbau und der Verwaltung erfolgreicher ausgelagerter Teams streben wir danach:

Let’s discuss your outsourcing needs

Wir helfen dir dabei, die effektivste Struktur zu finden, die deinen Zielen, deinem Zeitplan und deinen internen Kapazitäten entspricht.